Beleg
E-Rechnung · Deutschland

Deine E-Rechnung-Pflicht, auf den Tag genau.

E-Rechnungen empfangen ist seit dem 01.01.2025 Pflicht — in Kraft. Ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 € Umsatz auch ausstellen. Beleg sagt dir in 60 Sekunden, welche Frist für dein Unternehmen gilt.

Meine Frist berechnen Die Pflicht verstehen
Empfangspflicht in Kraft seit 01.01.2025 Ausstellungspflicht ab 01.01.2027
Die Pflicht

Vier Daten, eine Deadline pro Unternehmen

Das Wachstumschancengesetz stuft PDF-Rechnungen um: Nur noch strukturierte E-Rechnungen nach EU-Standard EN 16931 zählen ab den Fristen als Rechnung. Die Einführung läuft gestaffelt.

seit 01.01.2025

Empfangen: Pflicht

Alle Unternehmen — auch Kleinunternehmer nach §19 UStG — müssen E-Rechnungen empfangen können. Bereits in Kraft.

In Kraft
bis 31.12.2026

Übergangsfrist

Andere Formate (z. B. PDF) dürfen mit Zustimmung des Empfängers weiter ausgestellt werden.

Übergang
ab 01.01.2028

Ausstellen: alle

Die Ausstellungspflicht gilt dann für alle Unternehmen, unabhängig von der Größe.

Danach
Frist-Check

3 Fragen, deine Frist gestempelt

Alles läuft in deinem Browser. Keine Daten verlassen dein Gerät, kein Konto nötig.

Frage 1 von 3

Stellst du Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland aus (B2B)?

Frage 2 von 3

Wie hoch war dein Umsatz im letzten Jahr (2025)?

Frage 3 von 3

Bist du Kleinunternehmer nach §19 UStG?

So funktioniert's

Von der Frage zum Stempel

1

3 Fragen beantworten

B2B? Umsatz 2025? Kleinunternehmer? Beleg bestimmt deinen Fall nach den offiziellen Regeln des Wachstumschancengesetzes.

2

Deinen Stempel erhalten

Der Frist-Stempel zeigt: Empfangspflicht (seit 01.01.2025, in Kraft) und dein Ausstellungsdatum — 01.01.2027 oder 01.01.2028.

3

Checkliste abarbeiten

Format (XRechnung · ZUGFeRD · Peppol BIS 3.0), Validierung, Archivierung nach GoBD — Schritt für Schritt.

Preise

Kostenlos prüfen. Stempel drucken für 7 $.

Free

0 $
  • Deine Empfangspflicht (seit 01.01.2025)
  • Dein Ausstellungsdatum (2027 / 2028)
  • Checkliste: Formate + Archivierung
  • Links zu offiziellen Quellen
  • Druckbarer Frist-Stempel (PDF)
  • Text für deinen Steuerberater
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Empfohlen

Pro

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  • Verständlicher Text für den Steuerberater
  • Checkliste E-Rechnungs-Software (EN 16931)
  • Dauerhafte Freischaltung

Einmalige Zahlung in USDT/USDC. Dauerhafte Freischaltung. Preis in USD; Steuern nach deinem Land bei der Zahlung.

FAQ

Was Unternehmen gerade fragen

Ist die E-Rechnung schon Pflicht?
Teilweise. Das Empfangen strukturierter E-Rechnungen ist seit dem 01.01.2025 für alle Unternehmen Pflicht — auch Kleinunternehmer. Das Ausstellen ist gestaffelt: über 800.000 € Vorjahresumsatz ab 01.01.2027, alle übrigen ab 01.01.2028. [1][2][3]
Welche Formate sind erlaubt?
Alles, was dem EU-Standard EN 16931 entspricht: XRechnung (XML), ZUGFeRD 2.0.1+ (XML + PDF/A-3 im selben Dokument) und Peppol BIS Billing 3.0. Papier und unstrukturierte PDF gelten nach Ablauf der Übergangsfristen nicht mehr als Rechnung. [1][5]
Was passiert bei Verstößen?
Das größte Risiko: Der Empfänger kann den Vorsteuerabzug verlieren, wenn die Rechnung nicht konform ist. Zusätzlich drohen Bußgelder — je nach Quelle bis 5.000 € (u. a. §26a UStG) und bei Steuergefährdung nach §379 AO bis 25.000 €. [4][1]
Bin ich als Kleinunternehmer betroffen?
Von der Ausstellungspflicht bist du nach §19 UStG befreit. Aber: Du musst seit dem 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen können, wenn andere Unternehmen dir Rechnungen stellen. [1][5]
Brauche ich eine digitale Signatur pro Rechnung?
Nein. Eine individuelle Signatur ist nicht vorgeschrieben — die Echtheit und Unversehrtheit werden durch das strukturierte Format selbst, die GoBD-konforme Archivierung und Validierung sichergestellt. [1]
Verbindet sich Beleg mit meiner Buchhaltung?
Nein. Du beantwortest 3 Fragen, alles wird in deinem Browser berechnet. Es werden keine Daten an einen Server gesendet und keine Verbindung zu deinen Konten hergestellt.
Quellen

Woher die Daten kommen

Jede Angabe verlinkt ihre Quelle. Geprüft am 13. August 2026.

1
VATupdate — Germany: E-Invoicing & E-Reporting (Briefing, Juni 2026)Empfangspflicht seit 01.01.2025, Ausstellung ab 01.01.2027 (>800.000 €) bzw. 01.01.2028, Formate EN 16931, Bußgelder §379 AO, Archivierung GoBD.
2
Europäische Kommission — eInvoicing in GermanyOffizielle Übersicht: ab 01.01.2027 dürfen Unternehmen über 800.000 € Umsatz keine Papierrechnungen oder unstrukturierte Formate mehr ausstellen.
3
hamburger-software.de — E-Rechnung 2027: Was KMU jetzt wissen und tun solltenFristen für KMU: >800.000 € ab 01.01.2027, kleinere Unternehmen ab 01.01.2028 mit Übergang bis Ende 2027.
4
IHP Media — E-Rechnungspflicht 2027: Fristen, Formate, ChecklisteBußgeld bis 5.000 € nach §26a UStG für nicht konforme E-Rechnungen.
5
ClearTax DE — E-Rechnungspflicht ab 2027: Formate, Fristen, AusnahmenÜbersicht der Ausnahmen (B2C, Kleinbetragsrechnungen, Fahrausweise) und Formate XRechnung/ZUGFeRD.

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