Ksefa
KSeF · Polska

Twój obowiązek KSeF, ostemplowany na dziś.

Krajowy System e-Faktur działa: duże firmy wystawiają w KSeF od 01.02.2026, pozostali przedsiębiorcy od 01.04.2026 — obowiązek w mocy. Mikroprzedsiębiorcy (sprzedaż ≤ 10.000 zł mies.) dołączają 01.01.2027. Ksefa sprawdza twój status w 60 sekund.

Sprawdź mój status Zrozum obowiązek
Duże firmy: 01.02.2026 · w mocy Pozostali: 01.04.2026 · w mocy Mikro: do 01.01.2027
Obowiązek

Cztery terminy, jeden status dla twojej firmy

Od 1 kwietnia 2026 r. faktury B2B wystawiane przez czynnych podatników VAT muszą trafiać do KSeF. Rok 2026 to okres ochronny — kary zaczynają obowiązywać od 1 stycznia 2027 r.

od 01.02.2026

Duże firmy

Przedsiębiorcy, których sprzedaż (z VAT) w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł — wystawiają w KSeF. Obowiązek w mocy.

W mocy
od 01.04.2026

Pozostali podatnicy VAT

Większość firm: wszystkie faktury B2B muszą być wystawiane jako faktury ustrukturyzowane w KSeF. Obowiązek w mocy.

W mocy
do 31.12.2026

Okres ochronny

W 2026 r. brak sankcji za faktury wystawione poza KSeF (m.in. uproszczenie dla „wykluczonych cyfrowo”).

Ochronny
Status-Check

3 pytania, twój status ostemplowany

Wszystko dzieje się w twojej przeglądarce. Żadne dane nie opuszczają urządzenia, konto nie jest potrzebne.

Pytanie 1 z 3

Czy jesteś czynnym podatnikiem VAT?

Pytanie 2 z 3

Czy twoja miesięczna sprzedaż (z VAT) przekracza 10.000 zł?

Pytanie 3 z 3

Czy twoja sprzedaż w 2024 r. (z VAT) przekroczyła 200 mln zł?

Jak to działa

Od pytania do stempla

1

Odpowiedz na 3 pytania

Status VAT, miesięczna sprzedaż, sprzedaż 2024. Ksefa określa twój przypadek według oficjalnych zasad KSeF.

2

Odbierz stempel statusu

Stempel pokazuje: obowiązek w mocy (01.02.2026 / 01.04.2026), termin mikro (01.01.2027) albo brak obowiązku.

3

Wykonaj checklistę

Struktura FA(3), tryb offline24, numer KSeF w JPK_V7M, integracja z twoim programem fakturowym — krok po kroku.

Cennik

Sprawdź za darmo. Wydrukuj stempel za 8 $.

Free

0 $
  • Twój status KSeF (01.02.2026 / 01.04.2026 / 01.01.2027)
  • Data obowiązku z odliczaniem
  • Checklista: struktura FA(3), offline24, JPK_V7M
  • Linki do oficjalnych źródeł
  • Drukowalny stempel statusu (PDF)
  • Tekst dla twojej księgowej
Sprawdź za darmo
Polecane

Pro

8 $ jednorazowo
  • Wszystko z Free
  • Drukowalny stempel statusu (PDF)
  • Zrozumiały tekst dla księgowej
  • Checklista oprogramowania KSeF (FA(3))
  • Stałe odblokowanie

Płatność jednorazowa w USDT/USDC. Stałe odblokowanie. Cena w USD; podatki według twojego kraju przy płatności.

FAQ

Co przedsiębiorcy pytają teraz

Czy KSeF już obowiązuje?
Tak. Duże firmy (sprzedaż 2024 powyżej 200 mln zł) wystawiają w KSeF od 01.02.2026, a pozostali czynni podatnicy VAT od 01.04.2026. Mikroprzedsiębiorcy (sprzedaż ≤ 10.000 zł mies.) dołączają 01.01.2027. [1][2]
Jakie kary grożą za brak KSeF?
W 2026 r. obowiązuje okres ochronny — brak sankcji za faktury poza systemem. Od 01.01.2027: kara do 100% kwoty VAT na fakturze (minimum 1.000 zł) lub do 18,7% kwoty brutto dla podatników zwolnionych. [3][5]
Czy muszę podawać numer KSeF przy płatności?
Jeszcze nie. Obowiązek podawania numeru KSeF faktury podczas płatności między czynnymi podatnikami (art. 108g) został odroczony do końca 2026 r. — zacznie obowiązywać od 2027 r. [1]
Czy faktury do konsumentów (B2C) muszą iść przez KSeF?
Nie. Wystawianie faktur B2C w KSeF jest dobrowolne. Obowiązek dotyczy faktur B2B między czynnymi podatnikami VAT. [1][2]
Jestem zwolniony z VAT — czy muszę korzystać z KSeF?
Nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla podatników zwolnionych z VAT — możesz jednak zarejestrować się dobrowolnie. Jeśli wystawiasz faktury B2B, potwierdź swój status z księgową. [1][4]
Co to jest tryb offline24?
Rozwiązanie dla sytuacji bez internetu: fakturę można wystawić offline i przesłać do KSeF po przywróceniu połączenia. Zapoznaj się ze szczegółami w oficjalnej dokumentacji. [1]
Czy Ksefa łączy się z moją księgowością?
Nie. Odpowiadasz na 3 pytania, wszystko oblicza się w twojej przeglądarce. Żadne dane nie są wysyłane na serwer i nie ma połączenia z twoimi kontami.
Źródła

Skąd pochodzą dane

Każda informacja prowadzi do swojego źródła. Sprawdzone 13 sierpnia 2026 r.

1
KSeF — Portal Podatkowy (MF): Podstawy prawne oraz kluczowe terminyŹródło pierwotne: etapy wdrożenia (01.02.2026 / 01.04.2026), uproszczenie „wykluczeni cyfrowo” (≤ 10.000 zł mies. do końca 2026 r.), odroczenie numeru KSeF w płatnościach, tryb offline24. Zaktualizowane 29.05.2026.
2
KSeF — Zakres obowiązkowego KSeFZakres podmiotowy i przedmiotowy obowiązku, wyjątki, faktury do konsumentów (dobrowolne).
3
JPK.info.pl — Obowiązkowy KSeF: kary, wymagania techniczne i wyłączeniaKary administracyjne od 01.01.2027: do 100% kwoty VAT na fakturze lub do 18,7% kwoty brutto.
4
Sovos — Poland E-Invoicing: KSeF, B2B, B2GKalendarium: 01.04.2026 wszyscy podatnicy (poza sprzedażą mies. do 10.000 zł), 01.01.2027 mikroprzedsiębiorcy i sankcje.
5
Amavat — Terminy i obowiązki KSeF 2026–2027Wysokość kar: do 100% VAT, do 18,7% brutto, minimum 1.000 zł.

Dowiedz się, czy twoje faktury muszą już iść do KSeF.

Sprawdź swój przypadek i odbierz stempel statusu w minutę. Za darmo, bez konta — nic nie opuszcza twojego urządzenia.

Sprawdź mój status