Cómo entrenar a tu chatbot con la información de tu empresa: paso a paso

Un bot sin tu info es un bot tonto. Aquí cómo subir tu conocimiento empresarial al bot de forma estructurada.

Lo primero: inventario de información

Haz lista de qué necesita saber el bot:

  • Web actualizada (productos/servicios).
  • FAQ (las preguntas top 50).
  • Política de devoluciones, envíos, pagos.
  • Horarios y ubicaciones.
  • Precios (si los expones).
  • Casos de uso o ejemplos.

Formatos que mejor lee la IA

Markdown estructurado: encabezados (H1, H2), listas, tablas. Es el formato favorito de los LLMs.

FAQ clásico: pregunta + respuesta. Muy directo.

Documentos PDF con texto seleccionable. NO escaneos sin OCR.

RAG: lo que de verdad importa

Los buenos sistemas usan RAG (Retrieval Augmented Generation). El bot busca en tu base de conocimiento al recibir cada pregunta y responde con la info real. Sin RAG, alucinaciones.

Actualización: el contenido vive

Cada vez que cambia un precio, horario, política → actualizas la fuente. El bot se actualiza solo. Auditoría mensual: revisa 50 conversaciones, identifica respuestas obsoletas.

Los temas sensibles: control humano

Para temas críticos (precios contractuales, asesoría legal, médica) que el bot NO responda directamente. Que diga 'voy a poneros en contacto con [especialista]'. Mejor humano honesto que bot impreciso.

El problema

¿Tu negocio pierde clientes cuando cierras?

El 43% de consultas llegan fuera de horario. Attenciona las atiende por ti.

  • El 43% de consultas llegan fuera de horario
  • Sin respuesta en 5 min → 80% de probabilidad de perderlo
  • Cada lead sin atender = dinero que se va al competidor
Negocio perdiendo clientes por falta de atención nocturna

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